Не каждый редактор получает SDLXLIFF. Очень часто вычитывать приходится двуязычный файл Word: таблицу, где слева исходный текст, а справа перевод, экспортированную из Trados Studio, memoQ или Phrase либо составленную заказчиком вручную. Её удобно читать и комментировать, но до сих пор ни один QA-инструмент не умел её проверять. Приходилось возвращаться к файлу CAT-программы или читать каждую строку самому.
Linigu QA Checker теперь читает двуязычные файлы Word напрямую. Он находит столбцы исходного текста и перевода, выполняет те же проверки на основе правил, что и для файлов Trados — числа, пунктуация, терминология, орфография, согласованность и многое другое, — и позволяет исправить перевод прямо в отчёте. Затем вы скачиваете исправленный файл Word, а таблица и форматирование остаются нетронутыми.
Что такое двуязычный файл Word?
Двуязычный файл Word — это документ для вычитки: одна строка на сегмент, оригинал и перевод рядом, часто с номером сегмента, статусом и столбцом комментариев. Вот пример, который мы используем в статье: краткое руководство на английском, переведённое на немецкий и экспортированное в формате «bilingual review» из Trados.
Какие форматы таблиц поддерживаются?
| Откуда файл | Типичные столбцы | Поддержка |
|---|---|---|
| Trados Studio — Export for bilingual review | ID сегмента, статус, оригинал, перевод, комментарий | Да |
| Двуязычный DOCX из memoQ | ID, исходный язык, язык перевода, комментарий, статус | Да |
| Двуязычный DOCX из Phrase (Memsource) | ID, оригинал, перевод и другие столбцы | Да |
| Ваша таблица или таблица заказчика | Любые два столбца: оригинал и перевод | Да |
Инструмент находит нужные столбцы по заголовкам: Source/Target, Оригинал/Перевод и их аналоги на других языках, названия языков вроде «English (United States)» или коды вроде de-DE. Если у таблицы нет заголовка, берутся два столбца с наибольшим объёмом текста, левый считается исходным. Номера сегментов и столбцы статуса тоже распознаются и показываются в отчёте.
Как проверить двуязычный файл Word
1. Выберите «Bilingual Word file» и добавьте файлы
Откройте QA Checker, перейдите на вкладку Word, PDF & scans и выберите Bilingual Word file. Добавьте один или несколько файлов .docx. Как обычно, можно подключить терминологическую базу (.sdltb, .tbx, .xlsx или .csv) и память переводов (.sdltm или .tmx); здесь мы добавляем небольшой англо-немецкий глоссарий, где «Filterpatrone» помечен как запрещённый термин, а «Filterkartusche» — как утверждённый.
2. Проверьте языки
Языки определяются по заголовкам столбцов, по самому тексту и по языковым настройкам Word. От них зависят словарь для проверки орфографии и правила пунктуации. Чтобы не ошибиться, выберите исходный язык и язык перевода в двух выпадающих списках.
3. Запустите проверку
Выберите проверки (настройки по умолчанию — хорошее начало) и нажмите Run QA check. Через несколько секунд появится сводка: в нашем примере проверено 14 сегментов, найдено 4 ошибки и 8 предупреждений, и каждая проблема показана карточкой с оригиналом, переводом и выделенным фрагментом.
Что инструмент нашёл в нашем примере
Мы спрятали в таблице из 14 строк девять типичных ошибок. Инструмент нашёл все:
| Строка | Проверка | Что было не так |
|---|---|---|
| #3 | Числа | «230 V» превратилось в «220 V» — ошибка, важная для безопасности |
| #4, #12 | Пунктуация в конце | Пропущенная точка и восклицательный знак там, где в оригинале точка |
| #5 | Запрещённый термин | «Filterpatrone» вместо утверждённого «Filterkartusche» |
| #6 | Пробелы | Двойной пробел перед «einrastet» |
| #7, #9 | Несогласованность | «Press the Start button.» переведено двумя разными способами |
| #8 | Пустой перевод | Строка в статусе Draft, которую так и не перевели |
| #10 | Орфография | «Temparatur» вместо «Temperatur» |
| #13 | Повтор слова | «die die» |
Правильная немецкая фраза вроде «drehen Sie sie» («поверните её») не считается повтором: разный регистр в середине предложения — это грамматика, а не опечатка.
Для несогласованностей инструмент показывает все остальные переводы того же исходного сегмента и выделяет различия. Один щелчок по Use this translation копирует нужный вариант в другую строку.
Орфография проверяется по словарям Hunspell для более чем 50 языков, с вариантами исправления:
Исправьте перевод в отчёте и скачайте файл Word
Нажмите ✎ Edit у любого перевода, исправьте текст и нажмите Ctrl+Enter (или Save). Изменение сразу записывается в ячейку перевода вашего файла Word, а весь отчёт проверяется заново — исправленные проблемы исчезают.
Когда закончите, нажмите Download corrected Word file. Меняются только отредактированные ячейки перевода; таблица, остальные столбцы, комментарии и форматирование остаются прежними. Первый фрагмент текста в ячейке сохраняет своё форматирование.
Затем файл можно вернуть переводчику или менеджеру проекта либо импортировать в CAT-программу: в Trados Studio — пакетной задачей Update from Bilingual Review, в memoQ и Phrase — через их двуязычный импорт.
Полезно знать
- Без проверки тегов: в двуязычных файлах Word теги отображаются как текст или стили, поэтому проверки тегов пропускаются. Для полной проверки тегов используйте SDLXLIFF или возвратный пакет.
- Несколько файлов сразу: до 30 двуязычных файлов за одну проверку, каждый отдельно в отчёте.
- Статус и комментарии: столбец статуса показывается у каждой проблемы; столбцы комментариев никогда не изменяются.
- Только .docx: файлы .doc или .rtf (например, двухстолбцовый RTF из memoQ) сначала сохраните в Word как .docx.
- Без ИИ: каждая проверка — фиксированное правило на нашем сервере. Файлы и отчёты автоматически удаляются через 24 часа.
Частые вопросы
Можно ли проверить файл Trados Bilingual Review без Trados Studio?
Да. Загрузите .docx, созданный командой Export for bilingual review, проверьте и исправьте его в браузере и скачайте обратно. Trados понадобится только для импорта в проект.
В моей таблице нет строки заголовка. Это сработает?
Да. Будут использованы два столбца с наибольшим объёмом текста, левый — как исходный. Выберите языки в выпадающих списках, чтобы правила орфографии и пунктуации совпадали.
Можно ли вместо этого сравнить два отдельных документа Word?
Да — если оригинал и перевод находятся в разных файлах, читайте, как проверить два отдельных файла Word. О переводах в PDF — в статье о QA-проверке переводов в PDF.
QA Checker бесплатный?
Да. Нужна только бесплатная учётная запись, количество проверок не ограничено.
Попробуйте на следующем файле для вычитки: откройте QA Checker. Подробнее об исправлении прямо в отчёте: найти, исправить, скачать.
