Å lime inn en setning i et oversettelsesverktøy er ikke noe problem lenger. For den som jobber med dokumenter, er det egentlige spørsmålet et annet: ser filen ut som originalen når den kommer tilbake? Tabeller på plass, overskrifter i fet skrift, punktlister i orden og ingenting som sklir over på en side to. En gratis oversettelse som krever en times ombrekking, er ikke gratis.
Vi sammenligner tre vanlige måter å oversette dokumenter på: Google Oversetter, DeepL og KI-dokumentoversettelse på Linigu Translator. For å være rettferdige skiller vi mellom to typer informasjon:
- DeepL og Google: det som står på deres egne hjelpesider (kontrollert i oktober 2026). Vi har ikke kjørt verktøyene deres for denne artikkelen og viser derfor ingen skjermbilder av resultatene deres.
- Linigu: vår egen test med et produktark i tre versjoner (Word, digital PDF, skannet PDF), med skjermbilder av de faktiske resultatene.
Hva «beholde formateringen» betyr
- Struktur: overskrifter, avsnitt, punktlister, tabeller, topptekst og bunntekst.
- Tegnformatering: fet, kursiv, farger, lenker.
- Layout: teksten blir der den var, sidene renner ikke over, ingenting overlapper.
- Lett å overse: tekstbokser, fotnoter, tekst i bilder, skannede sider.
Filtypen avgjør mest. I Word, PowerPoint og Excel flyter teksten: en lengre oversettelse tar bare litt mer plass. I en PDF har hver linje en fast plassering, så en lengre oversettelse må få plass i samme boks. En skanning inneholder ingen tekst i det hele tatt, bare et bilde av teksten, som først må leses med OCR (tekstgjenkjenning).
Sammenligningen kort fortalt
| Google Oversetter (gratis, nett) | DeepL (nett og PC) | Linigu Translator | |
|---|---|---|---|
| Filtyper | .docx, .pptx, .xlsx, .pdf | .docx, .pptx, .pdf; .xlsx fra Team-planen; flere formater i betalte planer | .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .txt, .csv, bilder i JPG/PNG |
| Grenser | 10 MB; PDF opptil 300 sider | Gratiskonto: 5 MB per fil; betalte planer 30–100 MB | Skanninger opptil 50 sider per fil |
| Skannede PDF-er | Tekst i bilder og skannede sider blir ikke oversatt | Støttes; ifølge DeepL påvirker skannekvaliteten resultatet | Leses med OCR og oversettes på plass |
| Redigere etterpå | Last ned resultatet | Gratiskonto: oversatte filer kan ikke redigeres; betalte planer: PDF som redigerbar .docx | Gratis nettredigerer, setning for setning, deretter nedlasting |
| Prismodell | Gratis | Gratis med månedlig filgrense; abonnement | 0,005 $ per ord, betal per dokument, uten abonnement |
Kilder: Google Oversetter-hjelp «Oversett dokumenter», DeepL Help Center «File formats», «Translate PDF files» og «Edit your file translation», DeepLs prisside (oktober 2026). Grensene endres, så sjekk de aktuelle sidene før du bestemmer deg.
To detaljer er verdt å kjenne til. For bedrifter tilbyr Google også dokumentoversettelse gjennom det betalte Cloud Translation API-et, som tar imot skannede PDF-er (opptil 20 sider per nettforespørsel), men Google advarer selv om at oversettelse av skannede PDF-er «fører til noe tap av formatering». DeepL skriver åpent at ulike ordlengder kan forskyve layouten, og anbefaler å laste opp den opprinnelige Word- eller PowerPoint-filen hvis PDF-resultatet skuffer. Et råd som gjelder alle verktøy.
Vår test: ett produktark, tre formater
Vi laget et produktark på én side og 114 ord med alt som pleier å gå i stykker: en farget overskrift, en punktliste, en tabell med to kolonner og skyggelagte rader og en bunnlinje med telefonnummer og e-postadresse. Det ble lagret som Word, eksportert til PDF, og skrevet ut og skannet litt skjevt og kornete, som på et vanlig kontor. Til den norske versjonen av artikkelen ble hver fil oversatt fra engelsk til norsk bokmål på Linigu, for 0,57 $ per fil.
1. Word: alt beholdes
I Word byttes teksten ut inne i den eksisterende formateringen: overskriftsfargen, tabelloverskriften i fet skrift, skyggeleggingen og punktene er nøyaktig som før. Har du Word-filen, oversett Word-filen.
2. Digital PDF: layouten beholdes, teksten tilpasses
PDF-en beholder layouten: samme plasseringer, samme tabell, samme farger. Når den norske teksten er lengre, bruker den først den ledige plassen til høyre; bare hvis det ikke strekker til, blir skriften litt mindre. Originalskriftene erstattes med en ren standardskrift, noe som er normalt ved PDF-oversettelse: innebygde skrifter inneholder ofte bare bokstavene i originalteksten, uten æ, ø og å.
3. Skannet PDF: lest med OCR, oversatt på plass
Her gir mange verktøy opp. Skanningen leses med OCR, tabellstreker og skyggelegging ignoreres under lesingen, og hver linje oversettes og skrives tilbake på samme sted i det opprinnelige sidebildet. Tabellen forblir en tabell, og den grå radskyggen er fortsatt synlig. Ærlige begrensninger: fet skrift og originalskrift kan ikke gjenskapes på en skanning, og håndskrift leses ikke pålitelig.
Slik tester du et verktøy rettferdig
Ikke stol på skjermbilder, heller ikke våre. Ta et av dine vanlige dokumenter og kjør det gjennom hvert verktøy du vurderer. Sjekk deretter:
- Er alle tabeller, lister, topptekster og bunntekster der?
- Har noe blitt igjen på kildespråket, som tekstbokser, fotnoter eller tekst i bilder?
- Stemmer tall, enheter, telefonnumre og e-postadresser nøyaktig med originalen?
- Er sidetallet det samme, overlapper noe?
- Kan du rette en setning uten å ødelegge layouten?
For innholdet sammenligner den gratis QA Checker en oversatt PDF eller Word-fil med originalen og viser manglende tall, uoversatte setninger og terminologiproblemer, også for skanninger: se QA for PDF-oversettelser.
Hvilket bør du velge?
- Google Oversetter holder når du raskt og gratis vil forstå et digitalt dokument.
- DeepL passer team som oversetter Office-filer hver dag og vil ha et abonnement med ordlister og integrasjoner.
- Linigu passer hvis du har skanninger eller bilder, blandede filtyper eller enkeltdokumenter og heller vil betale per dokument: du ser prisen før du betaler, og kan gå gjennom oversettelsen i nettredigereren før du laster den ned.
For offisielle dokumenter, som kontrakter, vitnemål eller papirer til offentlige etater, er maskinoversettelse bare første steg. Da trengs en profesjonell eller statsautorisert oversettelse.
Trenger du en statsautorisert eller faglig kontrollert oversettelse? Skriv til info@linigu.com med dokumentet og målspråket, så forteller vi hva som passer.
Vanlige spørsmål
Beholder DeepL eller Google formateringen best?
Begge beholder grunnlayouten i Word-filer og digitale PDF-er. De store forskjellene gjelder skanninger (oversettes ikke i Googles gratis nettverktøy), filgrenser og mulighetene for redigering. Test med din egen fil.
Hvorfor blir teksten i en oversatt PDF noen ganger mindre?
Fordi teksten i en PDF har faste plasseringer. Er oversettelsen lengre og det mangler ledig plass, må skriften bli mindre. Å oversette den opprinnelige Word-filen unngår dette.
Kan skannede dokumenter oversettes med layouten i behold?
Ja, med OCR. På Linigu gjenkjennes teksten, og oversettelsen skrives på samme sted på originalsiden. Se hvordan OCR-oversettelse fungerer.
Hva koster en dokumentoversettelse?
Googles nettverktøy er gratis, DeepL bygger på abonnement, og Linigu tar 0,005 $ per ord uten abonnement. Se hvordan oversettelsespriser beregnes.
