把一句话粘贴进翻译框早已不是难题。对经常处理文档的人来说，真正的问题是：翻译回来的文件，还像原文件吗？表格在原位，标题仍是粗体，项目符号完好，内容没有挤到第二页。需要花一小时重新排版的“免费”翻译，其实并不免费。中文还有一个特殊难点：很多PDF内嵌字体里根本没有汉字，处理不好就会出现方框乱码。
本文对比三种常见的文档翻译方式：谷歌翻译、DeepL，以及Linigu Translator的AI文档翻译。为保证公平，我们区分两类信息：
- DeepL和谷歌：其官方帮助页面中的说明（截至2026年10月）。本文没有实际运行它们的工具，因此不展示它们的结果截图。
- Linigu：我们用一份产品说明页的三个版本（Word、数字PDF、扫描PDF）做的真实测试，并附上实际结果截图。
“保留格式”指的是什么
- 结构：标题、段落、项目列表、表格、页眉和页脚。
- 字符格式：粗体、斜体、颜色、链接。
- 版式：文字留在原位，页面不溢出，内容不重叠。
- 容易遗漏的内容：文本框、脚注、图片中的文字、扫描页面。
文件类型决定一切。在Word、PowerPoint和Excel中，文字是流动的，译文变长只是多占一点空间。PDF中每一行的位置是固定的，译文必须放进原来的框里。中文通常比英文短，这一点反而有利；但英译中时必须换用含汉字的字体。扫描件里根本没有文字，只有文字的图像，必须先用OCR（文字识别）读取。
一览对比
| 谷歌翻译（免费网页版） | DeepL（网页和桌面端） | Linigu Translator | |
|---|---|---|---|
| 文件类型 | .docx、.pptx、.xlsx、.pdf | .docx、.pptx、.pdf；.xlsx需Team及以上套餐；付费套餐支持更多格式 | .docx、.xlsx、.pptx、.pdf、.txt、.csv、JPG/PNG照片 |
| 限制 | 10 MB；PDF最多300页 | 免费账户：每个文件5 MB；付费套餐30–100 MB | 扫描件每个文件最多50页 |
| 扫描PDF | 图片和扫描页中的文字不会被翻译 | 支持；DeepL表示扫描质量会影响结果 | 用OCR识别，原位翻译 |
| 译后修改 | 下载结果 | 免费账户：译文文件不可编辑；付费套餐：可将PDF转为可编辑的.docx | 免费在线编辑器，逐句修改后下载 |
| 计费方式 | 免费 | 免费版有每月文件数量限制；订阅制 | 每词0.005美元，按文档付费，无需订阅 |
来源：谷歌翻译帮助“翻译文档”，DeepL帮助中心“File formats”“Translate PDF files”“Edit your file translation”，DeepL价格页面（2026年10月）。各项限制可能变化，决定前请查看最新页面。
有两个细节值得了解。谷歌还通过付费的Cloud Translation API为企业提供文档翻译，可处理扫描PDF（每次在线请求最多20页），但谷歌自己也说明，翻译扫描PDF“会导致部分格式丢失”。DeepL也坦言，词语长度的差异可能导致版式偏移，并建议在PDF翻译效果不理想时上传原始Word或PowerPoint文件。这条建议适用于所有工具。
我们的测试：一份产品说明，三种格式
我们制作了一份一页、114个英文单词的产品说明，包含最容易出问题的元素：彩色标题、项目列表、带灰色底纹的两列表格，以及含电话和电子邮件的页脚。将其保存为Word，导出为PDF，再打印后扫描，略微歪斜、带噪点，就像普通办公室扫描件。中文版文章中，每个文件都在Linigu上从英文译成中文，每个文件费用0.57美元。
1. Word：全部保留
在Word中，文字是在原有格式内被替换的：标题颜色、表头粗体、底纹和项目符号都保持不变。如果有Word原文件，就翻译Word文件。
2. 数字PDF：版式不变，汉字正常显示
PDF保留了版式：位置相同、表格相同、颜色相同。中文译文使用含汉字的字体书写，并且只嵌入实际用到的字形，文件依然很小。译文较长时会先利用右侧的空白，空间不够时字号才会略微缩小。
3. 扫描PDF：OCR识别，原位翻译
很多工具在这一步就放弃了。扫描页先用OCR识别，识别时会忽略表格线和底纹，然后每一行译文都写回原始页面图像的同一位置。表格仍是表格，灰色底纹依然可见。实话实说：扫描件上无法还原粗体和原字体，手写内容也不能可靠识别。
如何公平地测试任何工具
不要只看截图，包括我们的截图。拿一份您常用的文档，在每个候选工具里都翻译一遍，然后检查：
- 表格、列表、页眉和页脚是否都还在？
- 是否有内容留在原语言，例如文本框、脚注或图片里的文字？
- 数字、单位、电话号码和电子邮件是否与原文完全一致？
- 中文是否显示正常，没有方框或乱码？
- 能否在不破坏版式的情况下修改一句话？
内容检查方面，免费的QA Checker可以把翻译后的PDF或Word与原文对比，列出缺失的数字、未翻译的句子和术语问题，扫描件同样适用：参见PDF译文的QA检查。
该选哪一个？
- 谷歌翻译适合快速、免费地看懂一份数字文档。
- DeepL适合每天翻译Office文件、需要术语表和集成功能的订阅团队。
- Linigu适合有扫描件或照片、文件类型多样、或只是偶尔需要翻译并希望按文档付费的用户：付款前即可看到价格，下载前还能在在线编辑器中审校译文。
对于合同、学历证书、递交政府机构的材料等正式文件，机器翻译只是第一步，还需要专业翻译或认证翻译。
需要认证翻译或专业审校？请将文件和目标语言发送至info@linigu.com，我们会告诉您最合适的方案。
常见问题
DeepL和谷歌，谁更能保留格式？
两者都能保留Word和数字PDF的基本版式。主要区别在于扫描件（谷歌免费网页版不翻译）、文件限制和译后编辑方式。请用您自己的文件测试。
为什么翻译后的PDF有时字会变小？
因为PDF中文字的位置是固定的。译文更长又没有空白时，只能缩小字号。直接翻译Word原文件可以避免这个问题。
扫描件能保留版式翻译吗？
可以，借助OCR。在Linigu上，文字被识别后，译文会写回原页面的同一位置。参见OCR翻译的工作原理。
文档翻译要多少钱？
谷歌网页版免费，DeepL采用订阅制，Linigu按每词0.005美元收费，无需订阅。中文按字计算的方式参见翻译价格如何计算。
