译文的最终版本往往是一份 PDF:排版后的宣传册、已签署的合同、打印盖章后再扫描的证书。问题也恰恰在这时出现——"译文对吗?""排版时是不是丢了一句?""数字都还正确吗?"过去,要回答这些问题,只能把两份 PDF 并排逐行阅读。

Linigu QA Checker 现在两侧都可以上传 PDF 和图片。它会读取每一页的文字(扫描页使用 OCR 识别),对齐原文和译文的段落,并执行与 Trados、Word 文件相同的规则检查。我们的示例:一份电子版 PDF 英文手册,以及一份略微歪斜的土耳其语译文扫描件。

电子版 PDF 英文手册与扫描版土耳其语译文并排显示

支持哪些组合?

选择 Original + translation,按需组合各种格式:

原文译文能否在报告中修改
Word 或 PDF电子版 PDF可检查、搜索和导出
Word 或 PDF扫描版 PDF 或照片(JPG、PNG、TIFF)可检查、搜索和导出
扫描版 PDF 或照片Word可以——保存到译文 Word 文件中
WordWord可以——见两个 Word 文件的质量检查

分步操作

1. 上传原文和 PDF 译文

打开 QA Checker,切换到 Word, PDF & scans,保持选择 Original + translation。把原文放入 Original (source),把 PDF 或扫描件放入 Translation (target)。如有术语库请一并添加——这里是一份英土词汇表,要求"Admin"译为"Yönetici"。

QA Checker 设置:英文 PDF 为原文,扫描版土耳其语 PDF 为译文,已添加词汇表

2. 选择语言

对扫描件来说,语言有双重作用:既决定拼写和标点规则,也影响文字识别本身。"Detect automatically"会根据第一页扫描内容识别语言,然后用该语言专用的模型读取整个扫描件。对于西欧以外的语言——中文、俄文、阿拉伯文、印地文等——请手动选择。

3. 运行检查

点击 Run QA check。每页扫描件大约需要一到两秒。报告随后说明有多少页经过 OCR 识别、译文为 PDF,接着是汇总——在我们的示例中,共 12 个句段、3 个错误、3 个警告。

扫描版 PDF 译文的 QA 报告:OCR 提示、只读提示、检查 12 个句段、3 个错误、3 个警告

工具发现了什么

这份扫描版土耳其语手册里有四处错误,阅读打印稿时很容易漏掉:

段落检查项问题
#4数字"230 V"变成了"220 V"
#8禁用术语用了"Admin",而不是批准的"Yönetici"
#8句末标点缺少句末句号
#9数字整句漏译,"50"也随之消失

问题卡片:原文中的数字 230 在译文中缺失,扫描的土耳其语文本写的是 220 V

最后一处恰好说明了数字检查对 PDF 为何如此有用。第 9 段的第二句("The display shows a reminder 50 litres before the limit")在排版中直接被漏掉了。没有哪个词是错的,但缺失的"50"暴露了问题:

问题卡片:译文中缺少数字 50,该段第二句未翻译

搜索整份译文

Search segments 选项卡同样适用于 PDF 译文。可以在原文、译文或两者中搜索,支持"does not contain"、正则表达式和筛选条件——例如找出译文中仍含有"Admin"的所有段落:

Search segments 选项卡:译文包含 Admin,找到一个匹配句段及其问题

为什么不能在报告中修改 PDF 译文

PDF 是用于印刷的版面,而不是可编辑的文本:译文是在 Word、InDesign 或 CAT 工具中完成后导出的。因此,QA Checker 不会为 PDF 译文显示 Edit 按钮——应该在源文件中修改。把报告导出为 Excel 或 CSV,发给译员或排版人员,修改源文件,重新导出 PDF,再检查一遍。如果译文仍有 Word 文件,请改为上传 Word 文件,这样就能直接在报告中修改。

让扫描件结果更可靠

须知

常见问题

可以免费检查 PDF 译文吗?

可以。只要注册免费账户,即可免费使用 QA Checker 检查 PDF、扫描件、Word 和 Trados 文件。

原文也可以是扫描件吗?

可以。两侧都可以是扫描版 PDF 或照片;没有文本层的页面都会用 OCR 读取。

扫描件也可以翻译吗?

可以——Linigu Translator 会用 OCR 读取扫描件并保留版式。请阅读如何翻译扫描版 PDF 和照片。

双语表格或 SDLXLIFF 文件怎么办?

它们有各自的模式:请参阅双语 Word 文件质量检查和 SDL Trados 文件质量检查。

有 PDF 译文需要检查吗?打开 QA Checker,上传原文和译文——几秒钟即可生成报告。

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admin

Linigu 译员兼 CAT 工具专家

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