译文的最终版本往往是一份 PDF:排版后的宣传册、已签署的合同、打印盖章后再扫描的证书。问题也恰恰在这时出现——"译文对吗?""排版时是不是丢了一句?""数字都还正确吗?"过去,要回答这些问题,只能把两份 PDF 并排逐行阅读。
Linigu QA Checker 现在两侧都可以上传 PDF 和图片。它会读取每一页的文字(扫描页使用 OCR 识别),对齐原文和译文的段落,并执行与 Trados、Word 文件相同的规则检查。我们的示例:一份电子版 PDF 英文手册,以及一份略微歪斜的土耳其语译文扫描件。

支持哪些组合?
选择 Original + translation,按需组合各种格式:
| 原文 | 译文 | 能否在报告中修改 |
|---|---|---|
| Word 或 PDF | 电子版 PDF | 可检查、搜索和导出 |
| Word 或 PDF | 扫描版 PDF 或照片(JPG、PNG、TIFF) | 可检查、搜索和导出 |
| 扫描版 PDF 或照片 | Word | 可以——保存到译文 Word 文件中 |
| Word | Word | 可以——见两个 Word 文件的质量检查 |
分步操作
1. 上传原文和 PDF 译文
打开 QA Checker,切换到 Word, PDF & scans,保持选择 Original + translation。把原文放入 Original (source),把 PDF 或扫描件放入 Translation (target)。如有术语库请一并添加——这里是一份英土词汇表,要求"Admin"译为"Yönetici"。

2. 选择语言
对扫描件来说,语言有双重作用:既决定拼写和标点规则,也影响文字识别本身。"Detect automatically"会根据第一页扫描内容识别语言,然后用该语言专用的模型读取整个扫描件。对于西欧以外的语言——中文、俄文、阿拉伯文、印地文等——请手动选择。
3. 运行检查
点击 Run QA check。每页扫描件大约需要一到两秒。报告随后说明有多少页经过 OCR 识别、译文为 PDF,接着是汇总——在我们的示例中,共 12 个句段、3 个错误、3 个警告。

工具发现了什么
这份扫描版土耳其语手册里有四处错误,阅读打印稿时很容易漏掉:
| 段落 | 检查项 | 问题 |
|---|---|---|
| #4 | 数字 | "230 V"变成了"220 V" |
| #8 | 禁用术语 | 用了"Admin",而不是批准的"Yönetici" |
| #8 | 句末标点 | 缺少句末句号 |
| #9 | 数字 | 整句漏译,"50"也随之消失 |

最后一处恰好说明了数字检查对 PDF 为何如此有用。第 9 段的第二句("The display shows a reminder 50 litres before the limit")在排版中直接被漏掉了。没有哪个词是错的,但缺失的"50"暴露了问题:

搜索整份译文
Search segments 选项卡同样适用于 PDF 译文。可以在原文、译文或两者中搜索,支持"does not contain"、正则表达式和筛选条件——例如找出译文中仍含有"Admin"的所有段落:

为什么不能在报告中修改 PDF 译文
PDF 是用于印刷的版面,而不是可编辑的文本:译文是在 Word、InDesign 或 CAT 工具中完成后导出的。因此,QA Checker 不会为 PDF 译文显示 Edit 按钮——应该在源文件中修改。把报告导出为 Excel 或 CSV,发给译员或排版人员,修改源文件,重新导出 PDF,再检查一遍。如果译文仍有 Word 文件,请改为上传 Word 文件,这样就能直接在报告中修改。
让扫描件结果更可靠
- 300 dpi 以上:扫描清晰,文字才清楚。照片应拍得端正、平整、光线充足。
- 先定语言:西欧以外的语言,都请选择源语言和目标语言。
- 分清 OCR 错误:在我们的一份测试扫描件中,"AquaPure"被识别成了"AguaPure"。如果某个问题看起来很奇怪,请先对照扫描件,再反馈给译员。
- 数字很可靠:数字的识别准确率很高,因此数字检查是扫描件最有价值的检查之一。
须知
- 每个文件最多用 OCR 读取 50 页扫描页;电子版 PDF 页面没有此限制。
- 页面上的每个文字块成为一个段落。多栏的复杂版面,请在上下文视图中确认对齐。
- 每页都出现的页眉、页脚和页码会作为段落读取。
- 无法打开有密码保护的 PDF,请先移除密码。手写内容无法识别。
- 全程不使用 AI:OCR 和所有检查都在我们的服务器上运行,文件 24 小时后自动删除。
常见问题
可以免费检查 PDF 译文吗?
可以。只要注册免费账户,即可免费使用 QA Checker 检查 PDF、扫描件、Word 和 Trados 文件。
原文也可以是扫描件吗?
可以。两侧都可以是扫描版 PDF 或照片;没有文本层的页面都会用 OCR 读取。
扫描件也可以翻译吗?
可以——Linigu Translator 会用 OCR 读取扫描件并保留版式。请阅读如何翻译扫描版 PDF 和照片。
双语表格或 SDLXLIFF 文件怎么办?
它们有各自的模式:请参阅双语 Word 文件质量检查和 SDL Trados 文件质量检查。
有 PDF 译文需要检查吗?打开 QA Checker,上传原文和译文——几秒钟即可生成报告。