并非所有译文都来自 CAT 工具。很多译文是以普通 Word 文档交付的：直接在 Word 里翻译，可能出自同事、客户自己的员工，或是机器翻译流程。要审校它，就得把原文和译文并排放好，逐段比较——数字、术语、漏译的句子、错别字。既费时，又容易漏看。
Linigu QA Checker 现在可以直接接收这两个文件：把原文和译文作为两个 .docx 文件上传。工具会自动对齐段落，对每一对段落执行所有规则检查，并允许您直接在报告中修改译文。我们的示例：一份英文用户手册及其土耳其语译文。
两个文件如何对齐
两份文档都按阅读顺序读取——段落、标题、表格单元格和文本框。然后为原文的每个段落找到对应的译文：
- 如果两个文件的段落数相同，则一一对应。
- 如果段落数不同，则根据段落长度进行对齐，判断哪些段落属于一组。它还能处理译者拆分或合并的段落，以及漏译或多出的段落。
- 数字充当锚点：数字相同的段落会被拉到一起，数字不同则会被分开。
- 报告总会说明对齐结果，例如"12 段和 13 段，已自动对齐，1 个拆分或合并的段落"。
这种基于长度的方法源自 Gale 和 Church 的论文 "A Program for Aligning Sentences in Bilingual Corpora"（Computational Linguistics，1993），至今仍是翻译技术中的标准方法。
分步操作
1. 上传原文和译文
打开 QA Checker，切换到 Word, PDF & scans 选项卡，保持选择 Original + translation。把原文放入 Original (source)，译文放入 Translation (target)。术语库和翻译记忆库为可选项；这里我们添加了一份英土词汇表，规定"Admin"必须译为"Yönetici"。
2. 设置语言
"Detect automatically"会根据文本和 Word 文件判断语言。为了获得最准确的拼写和标点检查，也可以手动选择——这里我们把目标语言设为土耳其语。
3. 运行检查
点击 Run QA check。报告开头是关于对齐的说明：在我们的示例中，原文有 12 段，译文有 13 段，因为译者把一个段落拆成了两段。下面是按检查项分组的问题。
工具发现了什么
我们的译文中有五个典型错误，全部被找出：
| 段落 | 检查项 | 问题 |
|---|---|---|
| #4 | 对齐 | 一个英文段落被译成两个土耳其语段落——已识别并正确对齐，没有误报 |
| #7 | 数字 | 默认值"3"变成了"5" |
| #8 | 禁用术语 | 用了"Admin"，而不是批准的"Yönetici" |
| #8 | 句末标点 | 句末缺少句号 |
| #12 | 译文与原文相同 | 最后一段仍是英文 |
阅读两份长文档时，漏译的段落很容易被忽略。由于译文与原文完全相同，工具会把它报告出来：
在上下文视图中检查对齐
点击任意段落编号，即可连同前后段落一起查看。这是确认对齐是否正确的最快方法——这里可以看到被译者拆成两段的第 4 段，重新作为一对显示：
修改译文并下载 Word 文件
点击 ✎ Edit，修改文字后按 Ctrl+Enter 保存。修改会立即写入译文 Word 文件，报告随即重新检查：
两处修改之后，错误全部消失，91.7% 的段落没有问题。点击 Download corrected Word file 即可获得包含您修改的译文，每个段落的格式都会保留。如果您编辑的是译者拆成两段的一对段落，修改后的文字会放入第一段，第二段则被清空。
须知
- 自动对齐，但不是魔法：对齐依据段落长度和数字。如果译者在同一处既拆分又漏译了段落，某一对可能错位——上下文视图一眼就能看出来。
- 结构一致最理想：保留原文段落结构的译文会一一对应，完全不需要推测。
- 仅检查正文：检查段落、表格和文本框，不检查页眉、页脚和脚注。
- 修订：检查插入的文字，忽略删除的文字。保存修改时，该段落中的修订会被接受。
- 仅支持 .docx：.doc 文件请先另存为 .docx。PDF 或扫描版译文请参阅 PDF 译文质量检查。
常见问题
不用 CAT 工具，可以比较两个 Word 文档找出翻译错误吗？
可以。把原文和译文上传到 QA Checker 即可——不需要 Trados、memoQ 或其他 CAT 工具，文件也无需任何预处理。
如果我的译文是双语表格呢？
那就选择 Bilingual Word file，并阅读如何检查双语 Word 文件。
比较文件时会用到 AI 吗？
不会。对齐和检查都是在我们服务器上运行的固定规则。您的文档绝不会发送给 AI 模型，24 小时后自动删除。
可以检查多对文档吗？
浏览器中每次检查一对。检查完第一对后接着运行下一对即可——每份报告可保留 24 小时。
有译文需要审校吗？打开 QA Checker，上传两个文件。另请参阅如何直接在 QA 报告中修改。
