Pegar una frase en un traductor ya no tiene misterio. Para quien trabaja con documentos, la pregunta de verdad es otra: ¿el archivo vuelve con el mismo aspecto que el original? Tablas en su sitio, títulos en negrita, viñetas intactas, nada que se desborde a una segunda página. Una traducción gratuita que exige una hora de maquetación no sale gratis.
Comparamos tres formas habituales de traducir documentos: Google Translate, DeepL y la traducción de documentos con IA de Linigu Translator. Para ser justos, separamos dos tipos de información:
- DeepL y Google: lo que dicen sus propias páginas de ayuda (revisadas en octubre de 2026). No hemos usado sus herramientas para este artículo, así que no mostramos capturas de sus resultados.
- Linigu: nuestra propia prueba con una ficha de producto en tres versiones (Word, PDF digital y PDF escaneado), con capturas de los resultados reales.
Qué significa “mantener el formato”
- Estructura: títulos, párrafos, listas, tablas, encabezados y pies de página.
- Formato de caracteres: negrita, cursiva, colores, enlaces.
- Diseño: el texto se queda en su sitio, las páginas no se desbordan, nada se superpone.
- Lo que se pasa por alto: cuadros de texto, notas al pie, texto dentro de imágenes, páginas escaneadas.
Lo decisivo es el tipo de archivo. En Word, PowerPoint y Excel el texto fluye: una traducción más larga simplemente ocupa más espacio. En un PDF cada línea tiene una posición fija, y una traducción al español, a menudo un 20 % más larga que el inglés, tiene que caber en el mismo hueco. Un escaneo no contiene texto, solo una imagen del texto, que primero hay que leer con OCR (reconocimiento de caracteres).
La comparación de un vistazo
| Google Translate (gratis, web) | DeepL (web y escritorio) | Linigu Translator | |
|---|---|---|---|
| Tipos de archivo | .docx, .pptx, .xlsx, .pdf | .docx, .pptx, .pdf; .xlsx desde el plan Team; más formatos en planes de pago | .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .txt, .csv, fotos JPG/PNG |
| Límites | 10 MB; PDF de hasta 300 páginas | Cuenta gratuita: 5 MB por archivo; planes de pago 30–100 MB | Escaneos de hasta 50 páginas por archivo |
| PDF escaneados | El texto de imágenes y páginas escaneadas no se traduce | Compatibles; según DeepL, la calidad del escaneo influye en el resultado | Se leen con OCR y se traducen en su sitio |
| Edición posterior | Descargar el resultado | Cuenta gratuita: archivos traducidos no editables; planes de pago: PDF convertido a .docx editable | Editor en línea gratuito, frase a frase, y descarga |
| Modelo de precio | Gratis | Gratis con límite mensual de archivos; suscripciones | 0,005 $ por palabra, pago por documento, sin suscripción |
Fuentes: Ayuda de Google Translate “Traducir documentos”, DeepL Help Center “File formats”, “Translate PDF files” y “Edit your file translation”, página de precios de DeepL (octubre de 2026). Los límites cambian: consulte las páginas actuales antes de decidir.
Dos detalles importantes. Para empresas, Google también ofrece traducción de documentos con su API de pago Cloud Translation, que admite PDF escaneados (hasta 20 páginas por solicitud en línea), aunque la propia Google advierte que traducir PDF escaneados “provoca cierta pérdida de formato”. DeepL, por su parte, reconoce que las diferencias en la longitud de las palabras pueden desplazar el diseño y recomienda subir el Word o PowerPoint original si el PDF decepciona. Un consejo válido para cualquier herramienta.
Nuestra prueba: una ficha de producto, tres formatos
Creamos una ficha de producto de una página y 114 palabras con todo lo que suele romperse: un título en color, una lista de viñetas, una tabla de dos columnas con filas sombreadas y un pie con teléfono y correo electrónico. La guardamos en Word, la exportamos a PDF y la imprimimos y escaneamos algo torcida y con grano, como en una oficina. Para la versión en español de este artículo, cada archivo se tradujo del inglés al español en Linigu, por 0,57 $ por archivo.
1. Word: se conserva todo
En Word, el texto se sustituye dentro del formato existente: el color del título, la cabecera de la tabla en negrita, el sombreado y las viñetas quedan exactamente igual. Si tiene el archivo Word, traduzca el archivo Word.
2. PDF digital: diseño conservado, texto ajustado
El PDF conserva su diseño: mismas posiciones, misma tabla, mismos colores. Cuando el español es más largo, primero aprovecha el espacio libre a su derecha; solo si no alcanza, la letra se reduce un poco. Las fuentes originales se sustituyen por una fuente estándar limpia, algo normal al traducir PDF: las fuentes incrustadas suelen contener solo las letras del texto original, sin ñ ni tildes.
3. PDF escaneado: leído con OCR, traducido en su sitio
Aquí es donde muchas herramientas se rinden. El escaneo se lee con OCR, los bordes y sombreados de la tabla se ignoran durante la lectura y cada línea se traduce y se vuelve a escribir en la misma posición, sobre la imagen original. La tabla sigue siendo una tabla y el sombreado gris sigue visible. Límites honestos: la negrita y la fuente original no se pueden reproducir en un escaneo, y la escritura a mano no se lee de forma fiable.
Cómo probar cualquier herramienta de forma justa
No se fíe de las capturas, tampoco de las nuestras. Tome uno de sus documentos habituales y páselo por cada herramienta que esté valorando. Después compruebe:
- ¿Siguen ahí todas las tablas, listas, encabezados y pies de página?
- ¿Ha quedado algo en el idioma de origen, como cuadros de texto, notas o texto en imágenes?
- ¿Coinciden exactamente números, unidades, teléfonos y correos con el original?
- ¿Se mantiene el número de páginas, se superpone algo?
- ¿Puede corregir una frase sin romper el diseño?
Para el contenido, el QA Checker gratuito compara un PDF o Word traducido con el original y señala números que faltan, frases sin traducir y problemas de terminología, también en escaneos: vea QA para traducciones de PDF.
¿Cuál le conviene?
- Google Translate basta para entender un documento digital rápido y gratis.
- DeepL encaja con equipos que traducen archivos de Office a diario y quieren una suscripción con glosarios e integraciones.
- Linigu encaja si tiene escaneos o fotos, formatos variados o documentos ocasionales y prefiere pagar por documento: ve el precio antes de pagar y puede revisar la traducción en el editor en línea antes de descargarla.
Para documentos oficiales (contratos, títulos, trámites con la administración), la traducción automática es solo el primer paso: hace falta una traducción profesional o jurada.
¿Necesita una traducción jurada o revisada por un profesional? Escriba a info@linigu.com con su documento y el idioma de destino y le diremos qué le conviene.
Preguntas frecuentes
¿Mantiene mejor el formato DeepL o Google?
Ambos conservan el diseño básico de archivos Word y PDF digitales. Las grandes diferencias están en los escaneos (no se traducen en la herramienta web gratuita de Google), los límites de archivo y las opciones de edición. Pruebe con su propio archivo.
¿Por qué el texto de un PDF traducido a veces es más pequeño?
Porque en un PDF el texto tiene posiciones fijas. Si la traducción es más larga y no hay espacio libre, la letra debe reducirse para caber. Traducir el Word original lo evita.
¿Se pueden traducir documentos escaneados con su diseño?
Sí, con OCR. En Linigu el texto se reconoce y la traducción se escribe en el mismo lugar de la página original. Vea cómo funciona la traducción con OCR.
¿Cuánto cuesta traducir un documento?
La herramienta web de Google es gratuita, DeepL funciona con suscripciones y Linigu cobra 0,005 $ por palabra sin suscripción. Vea cómo se calcula el precio de una traducción.
