Att klistra in en mening i ett översättningsverktyg är inget problem längre. För den som arbetar med dokument är den verkliga frågan en annan: ser filen ut som originalet när den kommer tillbaka? Tabeller på plats, rubriker i fetstil, punktlistor intakta och inget som glider över till en andra sida. En gratis översättning som kräver en timmes ombrytning är inte gratis.
Vi jämför tre vanliga sätt att översätta dokument: Google Översätt, DeepL och AI-dokumentöversättning på Linigu Translator. För att vara rättvisa skiljer vi på två slags information:
- DeepL och Google: det som står på deras egna hjälpsidor (kontrollerat i oktober 2026). Vi har inte kört deras verktyg för den här artikeln och visar därför inga skärmbilder av deras resultat.
- Linigu: vårt eget test med ett produktblad i tre versioner (Word, digital PDF, skannad PDF), med skärmbilder av de verkliga resultaten.
Vad ”behålla formateringen” betyder
- Struktur: rubriker, stycken, punktlistor, tabeller, sidhuvud och sidfot.
- Teckenformat: fetstil, kursiv, färger, länkar.
- Layout: texten stannar på sin plats, inga sidor svämmar över, inget överlappar.
- Lätt att missa: textrutor, fotnoter, text i bilder, skannade sidor.
Filtypen avgör mest. I Word, PowerPoint och Excel flyter texten: en längre översättning tar bara lite mer plats. I en PDF har varje rad en fast position, så en längre översättning måste få plats i samma ruta. En skanning innehåller ingen text alls, bara en bild av texten, som först måste läsas med OCR (textigenkänning).
Jämförelsen i korthet
| Google Översätt (gratis, webb) | DeepL (webb och dator) | Linigu Translator | |
|---|---|---|---|
| Filtyper | .docx, .pptx, .xlsx, .pdf | .docx, .pptx, .pdf; .xlsx från Team-planen; fler format i betalplaner | .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .txt, .csv, foton i JPG/PNG |
| Gränser | 10 MB; PDF upp till 300 sidor | Gratiskonto: 5 MB per fil; betalplaner 30–100 MB | Skanningar upp till 50 sidor per fil |
| Skannade PDF:er | Text i bilder och skannade sidor översätts inte | Stöds; enligt DeepL påverkar skanningens kvalitet resultatet | Läses med OCR och översätts på plats |
| Redigera efteråt | Ladda ner resultatet | Gratiskonto: översatta filer går inte att redigera; betalplaner: PDF som redigerbar .docx | Gratis onlineredigerare, mening för mening, sedan nedladdning |
| Prismodell | Gratis | Gratis med månatlig filgräns; abonnemang | 0,005 $ per ord, betala per dokument, inget abonnemang |
Källor: Google Översätt-hjälpen ”Översätta dokument”, DeepL Help Center ”File formats”, ”Translate PDF files” och ”Edit your file translation”, DeepL:s prissida (oktober 2026). Gränserna ändras, så kontrollera de aktuella sidorna innan du bestämmer dig.
Två detaljer är bra att känna till. För företag erbjuder Google även dokumentöversättning via sitt betalda Cloud Translation API, som tar emot skannade PDF:er (upp till 20 sidor per onlineförfrågan), men Google varnar själv för att översättning av skannade PDF:er ”leder till viss formateringsförlust”. DeepL skriver öppet att olika ordlängder kan förskjuta layouten och rekommenderar att ladda upp den ursprungliga Word- eller PowerPoint-filen om PDF-resultatet inte räcker. Ett råd som gäller alla verktyg.
Vårt test: ett produktblad, tre format
Vi skapade ett produktblad på en sida och 114 ord med allt som brukar gå sönder: en färgad rubrik, en punktlista, en tabell med två kolumner och skuggade rader samt en sidfot med telefonnummer och e-postadress. Det sparades som Word, exporterades till PDF och skrevs ut och skannades lite snett och kornigt, som på ett vanligt kontor. För den svenska versionen av artikeln översattes varje fil från engelska till svenska på Linigu, för 0,57 $ per fil.
1. Word: allt behålls
I Word byts texten ut inuti den befintliga formateringen: rubrikens färg, tabellhuvudet i fetstil, skuggningen och punkterna är exakt som förut. Har du Word-filen, översätt Word-filen.
2. Digital PDF: layouten kvar, texten anpassas
PDF:en behåller sin layout: samma positioner, samma tabell, samma färger. När den svenska texten är längre använder den först det lediga utrymmet till höger; bara om det inte räcker blir teckensnittet lite mindre. Originalteckensnitten ersätts med ett rent standardteckensnitt, vilket är normalt vid PDF-översättning: inbäddade teckensnitt innehåller ofta bara bokstäverna i originaltexten, utan å, ä och ö.
3. Skannad PDF: läst med OCR, översatt på plats
Här ger många verktyg upp. Skanningen läses med OCR, tabellinjer och skuggning ignoreras vid läsningen, och varje rad översätts och skrivs tillbaka på samma plats i den ursprungliga sidbilden. Tabellen förblir en tabell och den grå radskuggningen syns fortfarande. Ärliga begränsningar: fetstil och originalteckensnitt kan inte återskapas på en skanning, och handskrift läses inte tillförlitligt.
Så testar du ett verktyg rättvist
Lita inte på skärmbilder, inte heller våra. Ta ett av dina vanliga dokument och kör det genom varje verktyg du funderar på. Kontrollera sedan:
- Finns alla tabeller, listor, sidhuvuden och sidfötter kvar?
- Har något blivit kvar på källspråket, som textrutor, fotnoter eller text i bilder?
- Stämmer siffror, enheter, telefonnummer och e-postadresser exakt med originalet?
- Är sidantalet detsamma, överlappar något?
- Kan du rätta en mening utan att förstöra layouten?
För innehållet jämför den kostnadsfria QA Checker en översatt PDF eller Word-fil med originalet och listar saknade siffror, oöversatta meningar och terminologiproblem, även för skanningar: se QA för PDF-översättningar.
Vilket ska du välja?
- Google Översätt räcker när du snabbt och gratis vill förstå ett digitalt dokument.
- DeepL passar team som översätter Office-filer varje dag och vill ha ett abonnemang med ordlistor och integrationer.
- Linigu passar om du har skanningar eller foton, blandade filtyper eller enstaka dokument och hellre betalar per dokument: du ser priset innan du betalar och kan granska översättningen i onlineredigeraren innan du laddar ner den.
För officiella dokument, som avtal, examensbevis eller handlingar till myndigheter, är maskinöversättning bara första steget. Där behövs en professionell eller auktoriserad översättning.
Behöver du en auktoriserad eller professionellt granskad översättning? Skriv till info@linigu.com med ditt dokument och målspråket, så berättar vi vad som passar.
Vanliga frågor
Behåller DeepL eller Google formateringen bäst?
Båda behåller grundlayouten i Word-filer och digitala PDF:er. De stora skillnaderna gäller skanningar (översätts inte i Googles kostnadsfria webbverktyg), filgränser och möjligheterna att redigera. Testa med din egen fil.
Varför blir texten i en översatt PDF ibland mindre?
För att texten i en PDF har fasta positioner. Om översättningen är längre och det saknas ledigt utrymme måste texten bli mindre. Att översätta den ursprungliga Word-filen undviker det.
Kan skannade dokument översättas med layouten kvar?
Ja, med OCR. På Linigu känns texten igen och översättningen skrivs på samma plats på originalsidan. Se hur OCR-översättning fungerar.
Vad kostar en dokumentöversättning?
Googles webbverktyg är gratis, DeepL bygger på abonnemang och Linigu tar 0,005 $ per ord utan abonnemang. Se hur översättningspriser räknas.
