QA-checklista för översättning: 15 kontroller före leverans

De flesta klagomål på översättningar handlar inte om stil, utan om saker kunden kan peka på: ett pris med fel siffra, en mening som saknas, ett produktnamn översatt på tre sätt, en trasig tabell. Felen är pinsamma eftersom de går att undvika.

Den här checklistan samlar de 15 kontroller som kunderna bryr sig mest om. Den fungerar för frilansöversättare, byråer och företag som tar emot en översättning. Tolv kontroller är mekaniska – ett regelbaserat verktyg som den kostnadsfria QA Checker gör dem på ett par minuter. Tre kräver en människa.

Fullständighet

1. Inget har lämnats oöversatt

Tomma målsegment och segment där målet bara är en kopia av källan är det vanligaste leveransfelet, särskilt efter en stressig sista timme. Koder och produktnamn får vara oförändrade, resten inte. (automatisk)

2. Inget saknas, inget har tillkommit

En översättning som är mycket kortare eller längre än källan betyder ofta en utelämnad bisats eller en dubblerad mening. När två dokument jämförs (översatt Word-fil eller PDF mot originalet) syns saknade meningar direkt. (automatisk)

Siffror och data

3. Varje siffra stämmer

Priser, mått, spänningar, datum, artikelnummer: en enda fel siffra kan bli dyr. En bra kontroll jämför tal oavsett decimal- och tusentalsavgränsare, så 1,450.5 och 1 450,5 räknas som samma värde. (automatisk)

4. Platshållare, webbadresser och e-postadresser oförändrade

Variabler som {0} eller %s, webbadresser och e-postadresser ska vara exakt som i källan. En webbadress som ändrats från .com till .se eller en översatt platshållare förstör program och länkar. (automatisk)

Terminologi och konsekvens

5. Godkända termer används, förbjudna undviks

Har kunden en ordlista eller termbas är termerna inte förslag. Kontrollen flaggar förbjudna termer och källtermer vars godkända översättning saknas. (automatisk)

6. Samma mening, samma översättning

”Save file” översatt en gång som ”Spara fil” och en gång som ”Lagra fil” förvirrar användaren. Kontrollen hittar också det omvända: en översättning som används för två olika källmeningar. (automatisk)

7. Konsekvent med översättningsminnet

Finns en källmening i kundens översättningsminne ska den levererade översättningen motsvara den godkända versionen, om det inte finns skäl att ändra den. (automatisk)

Form och formatering

8. Taggar och formatering intakta

Saknade eller extra taggar förstör fetstil, länkar eller hela filen. I Trados-filer kan ett taggfel göra att returpaketet inte går att öppna. (automatisk)

9. Skiljetecken följer källan

En fråga som slutar med punkt ändrar betydelsen. Kontrollen jämför slutskiljetecken, inledande punkter och tankstreck och hittar dubbla skiljetecken eller mellanslag före kommatecken. (automatisk)

10. Parenteser och citattecken i balans

En inledande parentes utan avslutande, eller citattecken som inte matchar, ser slarvigt ut i tryck. (automatisk)

11. Mellanslag och osynliga tecken

Dubbla mellanslag, ett saknat hårt mellanslag mellan ett tal och dess enhet, mjuka bindestreck, nollbreddstecken och trasiga tecken från kodningsproblem syns inte på skärmen men i den färdiga layouten. (automatisk)

12. Stavning på målspråket

En stavningskontroll med ordbok för målspråket hittar stavfel; namn, koder och ord som också finns i källan ignoreras. (automatisk)

De tre kontrollerna som kräver en människa

13. Betydelse, ton och målgrupp

Inget regelbaserat verktyg vet om en mening är rätt i sitt sammanhang, för ordagrann eller har fel ton för läsaren. För allt som ska publiceras bör en andra lingvist granska översättningen mot källan; standarden ISO 17100 gör den granskningen till ett obligatoriskt steg i översättningstjänsten.

14. Lokala konventioner

Sifferkontrollen bekräftar värdet, inte skrivsättet. En människa bör kontrollera: decimalkomma och mellanslag som tusentalsavgränsare (1 450,5 W, inte 1,450.5 W), datumformatet (2026-10-23 är vanligast i Sverige), valuta efter beloppet (1 250 kr) och enheter (tum eller centimeter, Fahrenheit eller Celsius).

15. Den färdiga filen

Öppna filen precis som kunden kommer att få den: är layouten intakt, ser rubriker och tabeller rätt ut, finns oväntade sidbrytningar, står text i bilder kvar på källspråket, och stämmer filnamn och format med beställningen?

Checklistan i korthet

Den automatiska delen på två minuter

1. Öppna QA Checker och ladda upp översättningen: Trados-filer (.sdlxliff, returpaket), en tvåspråkig Word-fil från Trados, memoQ eller Phrase, en Word-fil med original eller en översatt PDF med original, även en skanning.
2. Lägg till kundens termbas och översättningsminne om du har dem.
3. Välj de kontroller som motsvarar kundens krav.

Rapporten grupperar avvikelserna per typ och länkar var och en till sitt segment. Många kan rättas direkt i rapporten, och listan kan exporteras till Excel för granskaren. Kontrollerna är regelbaserade: inget skickas till en AI.

Mer om enskilda kontroller: 10 översättningsfel som en QA-kontroll hittar, och jämförelsen med datorverktyg i QA Checker mot Xbench och Verifika.

Vill du att en andra lingvist granskar din översättning? För kontroll 13–15 av en professionell, skriv till info@linigu.com.

Vanliga frågor

Ersätter en automatisk QA-kontroll en granskare?

Nej. Den hittar mekaniska fel snabbt och tillförlitligt, men kan inte bedöma betydelse, ton eller sammanhang. Använd båda: verktyget först, sedan en människa.

Vad är skillnaden mellan QA, korrekturläsning och granskning?

QA betyder oftast systematiska kontroller som de tolv automatiska ovan. Granskning innebär att en andra lingvist jämför översättningen med källan. Korrekturläsning betyder att bara måltexten läses för fel och läsbarhet.

Vilka filer kan kontrolleras?

Trados SDLXLIFF-filer och returpaket, tvåspråkiga Word-filer, två separata Word-filer och översatta PDF:er mot originalet, även skannade.

Är QA Checker gratis?

Ja. Kontrollerna är regelbaserade och körs utan AI, så det kostar inget per ord.