अनुवाद QA चेकलिस्ट: डिलीवरी से पहले 15 जाँच

अनुवाद की ज़्यादातर शिकायतें शैली को लेकर नहीं होतीं, बल्कि उन चीज़ों को लेकर होती हैं जिन पर क्लाइंट उँगली रख सकता है: ग़लत अंक वाली क़ीमत, छूटा हुआ वाक्य, तीन तरह से अनुवादित प्रोडक्ट नाम, टूटी हुई टेबल। ये ग़लतियाँ इसलिए खलती हैं क्योंकि इन्हें टाला जा सकता था।

यह चेकलिस्ट उन 15 जाँचों को इकट्ठा करती है जो क्लाइंट के लिए सबसे अहम हैं। यह फ़्रीलांस अनुवादकों, एजेंसियों और अनुवाद प्राप्त करने वाली कंपनियों के लिए है। बारह जाँच मशीनी हैं, जिन्हें मुफ़्त QA Checker जैसा नियम-आधारित टूल कुछ मिनट में कर देता है। तीन के लिए इंसान चाहिए।

पूर्णता

1. कुछ भी बिना अनुवाद के नहीं छूटा

ख़ाली टारगेट सेगमेंट और वे सेगमेंट जिनमें स्रोत ही कॉपी है, डिलीवरी की सबसे आम ग़लती हैं, ख़ासकर जल्दबाज़ी वाले आख़िरी घंटे के बाद। कोड और प्रोडक्ट नाम वैसे ही रह सकते हैं, बाक़ी नहीं। (स्वचालित)

2. न कुछ छूटा, न कुछ अतिरिक्त

स्रोत से बहुत छोटा या बहुत लंबा अनुवाद अक्सर छूटे उपवाक्य या दोहराए गए वाक्य की निशानी है। दो दस्तावेज़ों की तुलना (अनुवादित Word या PDF बनाम मूल) में छूटे वाक्य सीधे दिखते हैं। (स्वचालित)

संख्याएँ और डेटा

3. हर संख्या मेल खाती है

क़ीमत, माप, वोल्टेज, तारीख़, पार्ट नंबर: एक ग़लत अंक महँगा पड़ सकता है। अच्छी जाँच दशमलव और हज़ार के विभाजक से अलग हटकर संख्याओं की तुलना करती है, इसलिए 1,450.5 और 1.450,5 एक ही मान माने जाते हैं। (स्वचालित)

4. प्लेसहोल्डर, URL और ई-मेल पते नहीं बदले

{0} या %s जैसे वेरिएबल, वेब पते और ई-मेल पते ठीक वैसे ही रहने चाहिए जैसे स्रोत में हैं। बदला हुआ URL या अनुवादित प्लेसहोल्डर सॉफ़्टवेयर और लिंक तोड़ देता है। (स्वचालित)

शब्दावली और एकरूपता

5. स्वीकृत शब्द इस्तेमाल हुए, वर्जित शब्दों से बचा गया

अगर क्लाइंट के पास ग्लॉसरी या टर्मबेस है, तो उसके शब्द सुझाव नहीं हैं। जाँच वर्जित शब्दों और उन स्रोत शब्दों को चिह्नित करती है जिनका स्वीकृत अनुवाद नहीं आया। (स्वचालित)

6. एक ही वाक्य का एक ही अनुवाद

“Save file” कहीं “फ़ाइल सहेजें” और कहीं “फ़ाइल सेव करें” हो, तो उपयोगकर्ता उलझता है। जाँच उल्टी स्थिति भी पकड़ती है: दो अलग स्रोत वाक्यों के लिए एक ही अनुवाद। (स्वचालित)

7. ट्रांसलेशन मेमोरी से मेल

अगर स्रोत वाक्य क्लाइंट की ट्रांसलेशन मेमोरी में है, तो डिलीवर किया गया अनुवाद स्वीकृत संस्करण से मेल खाना चाहिए, जब तक बदलने का कारण न हो। (स्वचालित)

रूप और फ़ॉर्मेटिंग

8. टैग और फ़ॉर्मेटिंग सही

छूटे या अतिरिक्त टैग बोल्ड, लिंक या पूरी फ़ाइल बिगाड़ देते हैं। Trados फ़ाइलों में टैग की ग़लती से रिटर्न पैकेज खुलना बंद हो सकता है। (स्वचालित)

9. विराम चिह्न स्रोत के अनुसार

पूर्ण विराम पर ख़त्म होने वाला प्रश्न अर्थ बदल देता है। जाँच वाक्य के अंत के चिह्नों की तुलना करती है, हिंदी के पूर्ण विराम “।” को अंग्रेज़ी के “.” के बराबर समझती है, और दोहरे विराम चिह्न या कॉमा से पहले की स्पेस पकड़ती है। (स्वचालित)

10. कोष्ठक और उद्धरण चिह्न संतुलित

खुला कोष्ठक जो बंद न हो, या मेल न खाते उद्धरण चिह्न, छपे दस्तावेज़ में लापरवाही दिखाते हैं। (स्वचालित)

11. स्पेस और अदृश्य अक्षर

दोहरी स्पेस, संख्या और इकाई के बीच नॉन-ब्रेकिंग स्पेस का न होना, सॉफ़्ट हाइफ़न, शून्य-चौड़ाई वाले अक्षर और एन्कोडिंग की गड़बड़ी से टूटे अक्षर स्क्रीन पर नहीं दिखते, पर अंतिम लेआउट में दिखते हैं। (स्वचालित)

12. लक्ष्य भाषा में वर्तनी

लक्ष्य भाषा के शब्दकोश से वर्तनी जाँच टाइपो पकड़ती है; नाम, कोड और स्रोत में भी मौजूद शब्द अनदेखे किए जाते हैं। (स्वचालित)

तीन जाँच जिनके लिए इंसान चाहिए

13. अर्थ, लहजा और पाठक

कोई नियम-आधारित टूल नहीं जानता कि वाक्य संदर्भ में सही है, बहुत शाब्दिक है या पाठक के लिए ग़लत लहजे में है। जो कुछ प्रकाशित होगा, उसके लिए दूसरे भाषाविद् को अनुवाद की स्रोत से तुलना करनी चाहिए; अंतरराष्ट्रीय मानक ISO 17100 इस रिव्यू को अनुवाद सेवा का अनिवार्य चरण मानता है।

14. स्थानीय परंपराएँ

संख्या की जाँच मान की पुष्टि करती है, लिखने के तरीक़े की नहीं। इंसान को देखना चाहिए: भारतीय अंक पद्धति (1,00,000 और लाख-करोड़) या अंतरराष्ट्रीय (100,000), तारीख़ का क्रम (23/10/2026), ₹ का चिह्न और उसकी जगह, देवनागरी अंक (१२३) या अंतरराष्ट्रीय अंक (123), और इकाइयाँ (इंच या सेंटीमीटर)।

15. अंतिम फ़ाइल

फ़ाइल को वैसे खोलें जैसे क्लाइंट को मिलेगी: क्या लेआउट सही है, हेडिंग और टेबल ठीक दिखती हैं, कहीं अनचाहे पेज ब्रेक तो नहीं, तस्वीरों में लिखा टेक्स्ट अब भी स्रोत भाषा में तो नहीं, और फ़ाइल का नाम व फ़ॉर्मेट ऑर्डर के मुताबिक़ है?

एक नज़र में चेकलिस्ट

स्वचालित हिस्सा दो मिनट में

1. QA Checker खोलें और अनुवाद अपलोड करें: Trados फ़ाइलें (.sdlxliff, रिटर्न पैकेज), Trados, memoQ या Phrase की द्विभाषी Word फ़ाइल, मूल के साथ Word फ़ाइल, या मूल के साथ अनुवादित PDF, स्कैन भी।
2. अगर हों तो क्लाइंट का टर्मबेस और ट्रांसलेशन मेमोरी जोड़ें।
3. क्लाइंट की ज़रूरतों के मुताबिक़ जाँच चुनें।

रिपोर्ट समस्याओं को प्रकार के अनुसार समूहित करती है और हर समस्या को उसके सेगमेंट से जोड़ती है। कई को सीधे रिपोर्ट में सुधारा जा सकता है, और सूची रिव्यूअर के लिए Excel में एक्सपोर्ट होती है। जाँच नियम-आधारित हैं: AI को कुछ नहीं भेजा जाता।

अधिक जानकारी: QA जाँच से पकड़ी जाने वाली 10 अनुवाद ग़लतियाँ, और डेस्कटॉप टूल्स से तुलना: QA Checker बनाम Xbench और Verifika।

क्या आप चाहते हैं कि दूसरा भाषाविद् आपका अनुवाद जाँचे? जाँच 13 से 15 किसी पेशेवर से करवाने के लिए info@linigu.com पर लिखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या स्वचालित QA जाँच रिव्यूअर की जगह ले सकती है?

नहीं। यह मशीनी ग़लतियाँ तेज़ी और भरोसे से पकड़ती है, पर अर्थ, लहजा या संदर्भ नहीं परख सकती। दोनों इस्तेमाल करें: पहले टूल, फिर इंसान।

QA, प्रूफ़रीडिंग और रिव्यू में क्या फ़र्क़ है?

QA का मतलब आमतौर पर ऊपर की बारह स्वचालित जाँचों जैसी व्यवस्थित जाँच है। रिव्यू में दूसरा भाषाविद् अनुवाद की स्रोत से तुलना करता है। प्रूफ़रीडिंग में सिर्फ़ लक्ष्य टेक्स्ट को ग़लतियों और पठनीयता के लिए पढ़ा जाता है।

कौन-सी फ़ाइलें जाँची जा सकती हैं?

Trados SDLXLIFF फ़ाइलें और रिटर्न पैकेज, द्विभाषी Word फ़ाइलें, दो अलग Word फ़ाइलें, और मूल के मुक़ाबले अनुवादित PDF, स्कैन किए हुए भी।

क्या QA Checker मुफ़्त है?

हाँ। जाँच नियम-आधारित हैं और बिना AI के चलती हैं, इसलिए प्रति शब्द कोई शुल्क नहीं।