En produkt kan vara tekniskt felfri och ändå stoppas vid en marknadskontroll eller ge kundklagomål – för att bruksanvisningen är på fel språk. För exportörer som säljer i flera EU-länder planeras manualen ofta sist men kontrolleras först.
Den här guiden förklarar vilka språk som krävs, vad EU-reglerna faktiskt säger, vad som ändras med den nya maskinförordningen och hur du översätter manualer för många marknader utan att spräcka budgeten.
Grundregeln: mottagarlandet bestämmer
EU:s produktlagstiftning anger inget gemensamt språk. De viktigaste reglerna kräver att instruktioner och säkerhetsinformation är på ett språk som ”lätt kan förstås” av konsumenter eller användare och som ”fastställs av medlemsstaten”. I praktiken betyder det oftast varje försäljningslands officiella språk. I Sverige krävs i regel svenska för konsumentprodukter.
| EU-regel | Gäller | Språkregel |
|---|---|---|
| Förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet (GPSR), sedan 13.12.2024 | Konsumentprodukter | Tydliga instruktioner och säkerhetsinformation på ett språk som medlemsstaten fastställer (art. 9.7) |
| Lågspänningsdirektivet 2014/35/EU | Elektrisk utrustning | Instruktioner och säkerhetsinformation på ett språk som medlemsstaten fastställer (art. 6.7) |
| Maskinförordningen (EU) 2023/1230, från 14.01.2027 | Maskiner och tillhörande produkter | Bruksanvisning, säkerhetsinformation och uppgifter enligt bilaga III på det språk medlemsstaten fastställer (art. 10.7) |
Även EU-försäkran om överensstämmelse ska översättas till det eller de språk som krävs i landet där produkten släpps ut på marknaden – det står uttryckligen i både lågspänningsdirektivet och maskinförordningen.
Exempel på nationella språkregler
- Finland är tvåspråkigt – konsumentprodukter behöver ofta både finska och svenska, vilket gör finsk-svenska manualer extra viktiga för svenska exportörer.
- Frankrike kräver franska (Loi Toubon), Tyskland tyska.
- Belgien har tre officiella språk; manualer ges oftast ut på nederländska, franska och tyska.
- EES-länderna (Norge, Island, Liechtenstein) tillämpar samma EU-regler med sina egna språk.
Kontrollera alltid de aktuella nationella reglerna: vissa länder godtar engelska för dokumentation som enbart riktar sig till yrkesanvändare, många gör det inte.
Det här ändras med maskinförordningen 2027
- Digitala bruksanvisningar är tillåtna om produkten visar hur man når dem, om de kan laddas ner och skrivas ut och om de finns online under produktens livslängd och minst 10 år.
- Papper på begäran: om köparen ber om det vid köpet ska tillverkaren lämna bruksanvisningen på papper, kostnadsfritt, inom en månad.
- Säkerhetsinformation på papper för maskiner som kan användas av icke-professionella användare.
- Underhållsinstruktioner för specialiserad personal som tillverkaren anlitar får vara på ett enda officiellt EU-språk som personalen förstår.
- Märkningarna ”Originalbruksanvisning” och ”Översättning av originalbruksanvisningen” från maskindirektivet 2006/42/EG finns inte längre i den nya förordningens text.
Vanliga misstag
- Bara säkerhetskapitlet översätts, medan montering och underhåll stannar på källspråket.
- Text inuti bilder och ritningar som ingen kan översätta.
- Varningsetiketter på produkten som inte stämmer med den översatta manualen.
- Olika termer i manual, förpackning och försäkran om överensstämmelse.
- Gamla översättningar som inte längre stämmer efter en konstruktionsändring.
- Maskinöversatta varningstexter som publiceras utan mänsklig granskning.
Så översätter du manualer kostnadseffektivt
- Utgå från en redigerbar källfil (Word, InDesign-export, PowerPoint) i stället för PDF, och lägg ingen text i bilder.
- Återanvänd det du har: manualer för liknande modeller delar de flesta meningar. Ladda upp tidigare översättningar som översättningsminne; hos Linigu Translator är 100 %-träffar gratis.
- Bestäm terminologin först med en ordlista, så att alla språk använder samma termer som dina etiketter.
- Låt AI översätta och granska de kritiska delarna: 0,005 $ per ord – en manual på 12 000 ord kostar runt 60 $ per språk. Läs mer: vad kostar en översättning.
- Granska i redigeraren online (se guiden om redigeraren) och avsluta med den kostnadsfria QA Checker för siffror, enheter och termer.
Behöver du en granskad eller auktoriserad översättning av dina manualer? För säkerhetskritiska texter på många språk, skriv till info@linigu.com så planerar vi språk och granskning tillsammans.
Vanliga frågor
Räcker en engelsk bruksanvisning i EU?
Oftast inte. Varje medlemsstat fastställer språket. För konsumentprodukter bör du planera för språket i varje försäljningsland.
Får bruksanvisningen vara enbart digital?
För maskiner från den 14 januari 2027, ja, med villkor: åtkomst anges på produkten, utskrivbar och nedladdningsbar, online i minst 10 år, papper på begäran och säkerhetsinformation på papper för maskiner som konsumenter kan använda.
Måste försäkran om överensstämmelse översättas?
Ja, till det eller de språk som medlemsstaten där produkten släpps ut på marknaden kräver.
Hur håller jag många språkversioner uppdaterade?
Arbeta från en källfil med översättningsminne och översätt bara de ändrade meningarna när modellen ändras.
