Un fichier à traduire n’est presque jamais un simple texte. C’est une notice Word, une grille tarifaire Excel, une présentation PowerPoint, une plaquette PDF, un CSV de chaînes d’application ou un paquet SDL Trados envoyé par une agence. Ce guide montre, format par format, comment les traduire avec Linigu Translator tout en conservant la mise en page – et ce qu’il faut vérifier avant la livraison.
Les formats pris en charge en un coup d’œil
| Format | Extension | Traduit | Conservé | Résultat |
|---|---|---|---|---|
| Word | .docx | Paragraphes, titres, listes, tableaux, zones de texte | Polices, styles, gras/italique, couleurs, images | .docx |
| Excel | .xlsx | Toutes les cellules de texte de toutes les feuilles | Formules, nombres, dates, mise en forme | .xlsx |
| PowerPoint | .pptx | Texte des diapositives, formes groupées, tableaux, notes | Mise en page des diapositives, images | .pptx |
| La couche texte | Mise en page et images | |||
| Texte | .txt | Tout le texte | Retours à la ligne | .txt |
| CSV | .csv | Toutes les cellules de texte | Lignes, colonnes, séparateurs | .csv |
| SDL Trados | .sdlppx, .sdlrpx, .sdlxliff | Segments cibles dans un éditeur de segments | Balises, segments verrouillés, structure | .sdlrpx ou .sdlxliff |
Traduire un document bureautique
1. Déposer le fichier et vérifier l’aperçu
Avant même de choisir une langue, l’original s’affiche à côté d’un aperçu de mise en forme où chaque mot est remplacé par XXXXX : c’est la maquette dans laquelle la traduction sera écrite.
2. Langues, registre et relecture
La langue source peut être détectée automatiquement ; 14 langues cibles sont proposées. Sept registres : formel, orienté cible, publicitaire, technique, juridique, médical ou informel. Une relecture par IA peut être ajoutée, ou une relecture humaine demandée.
3. Références (facultatif)
Dans Advanced, ajoutez le site du client (style et terminologie), des traductions existantes en .docx ou .txt (les correspondances exactes sont reprises gratuitement), un glossaire (.xlsx, .csv, .docx ou .txt) et des consignes, par exemple « ne pas traduire les noms de produits » ou « vouvoyer le lecteur ».
4. Traduire et télécharger
L’original et la traduction s’affichent côte à côte ; le fichier traduit est prêt. Vos projets restent 48 heures dans le tableau de bord.
Bonnes pratiques par format
- Word : la traduction se fait segment de mise en forme par segment : le gras reste gras. Tableaux et zones de texte sont inclus. Acceptez ou refusez les modifications suivies avant l’envoi.
- Excel : seules les cellules de texte sont traduites ; formules, nombres et dates restent intacts.
- PowerPoint : diapositives, tableaux et notes du présentateur sont traduits. Le français est souvent 15 à 20 % plus long que l’anglais : vérifiez les zones de texte étroites.
- PDF : la couche texte est remplacée en conservant la mise en page. Les PDF numérisés (images seules) ne sont pas encore pris en charge ; préférez toujours le fichier source Word ou PowerPoint.
- TXT et CSV : structure conservée. Dans un CSV, toutes les cellules de texte sont traduites : retirez les colonnes d’identifiants ou signalez-les dans les consignes.
Traduire un paquet SDL Trados
Les fichiers .sdlppx, .sdlrpx et .sdlxliff s’ouvrent dans un éditeur de segments en ligne proche de Trados Studio (voir notre article sur le traducteur SDL). Les balises sont protégées, les segments verrouillés le restent, la mémoire et la base terminologique du paquet sont utilisées ; les correspondances à 100 % sont appliquées sans appel à l’IA. Vous exportez ensuite un paquet retour .sdlrpx ou le .sdlxliff.
Contrôler avant de livrer
Le QA Checker gratuit repère balises manquantes, nombres modifiés, termes interdits, incohérences et fautes d’orthographe, et permet de corriger directement dans le rapport.
Questions fréquentes
Mes fichiers servent-ils à entraîner une IA ?
Non. Ils sont traités uniquement pour votre session puis supprimés automatiquement.
Puis-je essayer gratuitement ?
Oui : après connexion, les 10 premières unités de texte (jusqu’à 100 mots) sont offertes. Voir aussi la présentation du traducteur de documents.
Références
Les formats décrits reposent sur ces normes ouvertes :
- OASIS: XLIFF Version 1.2 — OASIS Standard
- Ecma International: ECMA-376 Office Open XML File Formats
- Wikipedia: PDF (ISO 32000)
- IETF: RFC 4180 — Common Format and MIME Type for CSV Files
- Wikipedia: Translation Memory eXchange (TMX)
- Wikipedia: TermBase eXchange (TBX, ISO 30042)
