翻译任务很少是纯文本：可能是 Word 说明书、Excel 价格表、PowerPoint 演示文稿、PDF 宣传册、包含界面字符串的 CSV，或者翻译公司发来的 SDL Trados 项目包。Linigu Translator 用同一个上传入口处理所有这些格式。本指南逐一说明每种格式如何上传、翻译哪些内容、保留哪些内容，以及如何获得更好的结果。
支持的格式一览
| 格式 | 扩展名 | 翻译内容 | 保持不变 | 输出 |
|---|---|---|---|---|
| Word | .docx | 段落、标题、列表、表格、文本框 | 字体、样式、加粗/斜体、颜色、图片 | .docx |
| Excel | .xlsx | 所有工作表中的文本单元格 | 公式、数字、日期、格式 | .xlsx |
| PowerPoint | .pptx | 幻灯片文字、组合形状、表格、演讲者备注 | 幻灯片版式、图片 | .pptx |
| 文本层 | 页面布局和图片 | |||
| 纯文本 | .txt | 全部文字 | 换行结构 | .txt |
| CSV | .csv | 所有文本单元格 | 行、列和分隔符 | .csv |
| SDL Trados | .sdlppx、.sdlrpx、.sdlxliff | 在句段编辑器中翻译目标句段 | 标记（Tag）、锁定句段、文件结构 | .sdlrpx 或 .sdlxliff |
翻译办公文档：四个步骤
- 上传并查看格式预览。在选择语言、产生任何费用之前，页面就会并排显示原文和“格式预览”——每个词都被替换为 XXXXX，这就是译文将写入的版式。
- 选择语言、风格和校对。源语言可自动识别；提供 14 种目标语言（包括简体中文）和七种风格：正式、面向读者、广告、技术、法律、医学、非正式。可选 AI 校对或人工审校。
- 添加参考资料（可选）：客户网站（风格与术语）、以往译文（.docx 或 .txt，完全匹配免费复用）、术语表（.xlsx、.csv、.docx 或 .txt）以及备注，例如“产品名称不翻译”。
- 翻译并下载。原文和译文并排显示；项目在控制台保留 48 小时。
各格式注意事项
- Word：按带格式的文本片段翻译，加粗仍为加粗；包括表格和文本框。上传前请先接受或拒绝修订。
- Excel：只翻译文本单元格，公式、数字和日期保持不变，合计仍能正常计算。
- PowerPoint：翻译幻灯片、表格和演讲者备注。英译中通常更短，而中译英往往更长，请检查空间有限的文本框。
- PDF：原位替换文本层并保留版式。扫描版 PDF（仅图片）暂不支持；如有 Word 或 PowerPoint 源文件，请优先翻译源文件。
- TXT 与 CSV：结构保持不变。CSV 中每个文本单元格都会被翻译，含键名或 ID 的列请先删除或在备注中说明。
SDL Trados 文件
.sdlppx、.sdlrpx 和 .sdlxliff 会在浏览器中的句段编辑器打开，操作方式类似 Trados Studio，无需安装和授权（详见SDL 翻译器介绍）。标记受保护，锁定句段不会被修改，并使用项目包中的翻译记忆库和术语库；100% 匹配无需调用 AI 即可应用。最后导出 .sdlrpx 返回包或 .sdlxliff。
交付前检查
免费的 QA Checker 可发现缺失标记、数字变化、禁用术语和不一致之处，并可直接在报告中修改。
常见问题
我的文件会被用于训练 AI 吗？
不会。文件只在您的会话中处理，并自动删除。
可以免费试用吗？
可以。登录后前 10 个文本单元（最多 100 个词）免费。另见文档翻译器介绍。
参考资料
本指南涉及的格式基于以下开放标准：
- OASIS: XLIFF Version 1.2 — OASIS Standard
- Ecma International: ECMA-376 Office Open XML File Formats
- Wikipedia: PDF (ISO 32000)
- IETF: RFC 4180 — Common Format and MIME Type for CSV Files
- Wikipedia: Translation Memory eXchange (TMX)
- Wikipedia: TermBase eXchange (TBX, ISO 30042)
