Vize başvurusunda reddin en yaygın sebeplerinden biri eksik ya da yanlış hazırlanmış evraktır. Özellikle Türkçe belgelerin tercümesi ve gerektiğinde noter onayı konusunda kafa karışıklığı yaşanır: Hangi belge çevrilecek, hangi dile, noter onayı şart mı?
Bu rehberde Schengen başta olmak üzere vize başvurularında sık istenen belgeleri, hangi belgelerin genellikle tercüme gerektirdiğini ve süreci nasıl planlamanız gerektiğini anlatıyoruz.
Linigu ile kolayca: Vize dosyanızdaki belgelerin yeminli tercümesini tüm dillerde hazırlıyor, gerekiyorsa noter onayını da tamamlıyoruz. Belgelerinizi info@linigu.com adresine gönderin ya da iletişim formumuzdan yazın; fiyatı ve teslim tarihini size kısa sürede bildirelim.
Önce resmî listeyi alın
Her ülkenin konsolosluğu ve onun adına başvuru alan yetkili vize merkezi, vize türüne göre güncel bir evrak listesi yayımlar. Esas olan bu listedir. Aşağıdaki bilgiler genel bir yol haritasıdır; başvurudan önce gideceğiniz ülkenin listesini mutlaka indirin ve belgelerin hangi dilde istendiğine bakın.
Herkesten istenen temel belgeler
- Pasaport: Schengen için genellikle son 10 yıl içinde düzenlenmiş, dönüş tarihinden sonra en az 3 ay daha geçerli ve en az 2 boş sayfası olan pasaport
- Vize başvuru formu ve biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası: Schengen için en az 30.000 Euro teminatlı ve tüm seyahat süresini kapsayan poliçe
- Seyahat planı: Uçuş ve konaklama rezervasyonları ya da davet mektubu
- Nüfus kayıt örneği: Çoğu konsolosluk tam vukuatlı nüfus kayıt örneği ister (e-Devlet’ten barkodlu alınabilir)
- Mali durum: Son aylara ait banka hesap dökümü
Mesleğe göre ek belgeler
| Başvuran | Sık istenen ek belgeler |
|---|---|
| Çalışan | İşveren yazısı (izin onayı ve görev bilgisiyle), SGK işe giriş bildirgesi veya hizmet dökümü, son aylara ait maaş bordroları |
| İşveren / serbest meslek | Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri |
| Öğrenci | Öğrenci belgesi; masraflar ailece karşılanıyorsa sponsor dilekçesi ve sponsorun gelir belgeleri |
| Emekli | Emekli maaş belgesi veya hizmet dökümü |
| 18 yaş altı | Anne ve babanın noter onaylı muvafakatnamesi, doğum belgesi veya nüfus kayıt örneği |
Vize işlemlerinde hangi belgeler tercüme edilir?
Kural basittir: Konsolosluğun kabul ettiği dilde olmayan her belge tercüme gerektirebilir. Uygulamada en çok çevrilen belgeler şunlardır:
| Belge | Neden tercüme gerekir? |
|---|---|
| Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği | Yalnızca Türkçe düzenlenir; aile bağlarını ve medeni durumu gösterir |
| SGK hizmet dökümü / işe giriş bildirgesi | Çalışma durumunun resmî kanıtıdır, Türkçe düzenlenir |
| İşveren yazısı | Türkçe yazıldıysa çevrilmesi gerekir (birçok işveren doğrudan İngilizce de düzenleyebilir) |
| Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi | Şirket sahipleri ve serbest meslek için mali durumu gösterir |
| Muvafakatname | Notere Türkçe verilir; konsolosluk çoğu zaman tercümesini ister |
| Tapu, kira sözleşmesi, emekli belgesi | Ülkeye bağlanmayı ve mali durumu kanıtlamak için |
Bazı ülkeler İngilizce tercümeyi kabul ederken bazıları kendi resmî dilini (örneğin Almanca, Fransızca, İtalyanca) ister. Çok dilli doğum ve evlenme kayıt örnekleri (Formül A ve B) bazı ülkelerde tercümesiz kabul edilebilir; listeye göre karar verin.
Tercümeye noter onayı gerekir mi?
Konsolosluklar arasında uygulama farklıdır. Bazıları yeminli tercüme bürosunun kaşeli tercümesini yeterli görür, bazıları noter onaylı tercüme ister. Uzun süreli (ulusal) vize, aile birleşimi, eğitim ve çalışma vizelerinde noter onayı ve hatta apostil istenme ihtimali daha yüksektir. Süreç ve farklar için noter onaylı tercüme rehberimize göz atın.
Zamanlama: Tercümeyi ne zaman başlatmalı?
- Resmî belgeleri (nüfus kaydı, SGK dökümü) randevu tarihine yakın alın; birçok konsolosluk son birkaç hafta veya ay içinde alınmış belge ister.
- Tercüme ve noter onayı için randevunuzdan en az 1–2 hafta önce belgelerinizi gönderin.
- İsim ve adreslerin pasaportunuzdaki yazımla birebir aynı olmasını isteyin; tutarsızlık sorun yaratabilir.
- Asılları ve tercümeleri, konsolosluğun listesindeki sıraya göre dosyalayın.
Linigu ile kolayca: Vize randevunuz yaklaşıyor mu? Belgelerinizi gönderin, tercümeleri istediğiniz dilde zamanında hazırlayalım; acil işler için de bize yazın. Belgelerinizi info@linigu.com adresine gönderin ya da iletişim formumuzdan yazın; fiyatı ve teslim tarihini size kısa sürede bildirelim.
Sık sorulan sorular
Schengen vizesi için belgeler hangi dile çevrilmeli?
Konsolosluğun listesinde belirtilen dile. Çoğu Schengen ülkesi İngilizceyi kabul eder; bazıları kendi resmî dilini ister. Listeyi kontrol edin ya da bize sorun.
e-Devlet’ten alınan barkodlu belgeler de çevrilmeli mi?
Barkodlu belge Türkçe olduğu için, konsolosluk Türkçe kabul etmiyorsa tercüme edilmesi gerekir. Barkod belgenin doğrulanabilmesini sağlar ama dil sorununu çözmez.
Muvafakatname nasıl hazırlanır?
Anne ve baba (ya da velayet sahibi) noterde muvafakatname düzenletir. Konsolosluk istiyorsa muvafakatnamenin yeminli tercümesi yapılır ve gerekirse noter onayı alınır.
Tercüme ne kadar sürer?
Standart vize belgelerinin tercümesi genellikle kısa sürede tamamlanır. Noter onayı ve apostil gerekiyorsa süre uzayabilir; bu yüzden erken başlamanızı öneririz.
Hangi dillerde tercüme yapıyorsunuz?
Tüm dillerde. Gideceğiniz ülkeyi ve belge listenizi info@linigu.com adresine gönderin; hangi belgelerin çevrilmesi gerektiğini birlikte kontrol edelim.
Vize dosyanız için tercüme mi gerekiyor? Belgelerinizin taramalarını, gideceğiniz ülkeyi ve randevu tarihinizi info@linigu.com adresine gönderin ya da iletişim formumuzdan bize ulaşın. Size hızlıca fiyat ve teslim tarihi bildirelim.
