Bir belgeyi yurt dışında kullanmak istediğinizde karşınıza çıkan ilk kavramlardan biri apostildir. Diploma denkliği, evlilik işlemleri, yurt dışında şirket kurma ya da çalışma izni… Birçok ülkenin resmî kurumları, Türkiye’de düzenlenmiş bir belgeyi ancak apostil şerhi taşıyorsa kabul eder.
Bu rehberde apostilin ne olduğunu, Türkiye’de nasıl alındığını ve özellikle apostilli tercümede hangi sırayla ilerlemeniz gerektiğini adım adım anlatıyoruz.
Linigu ile kolayca: Belgeniz için apostil gerekip gerekmediğini, hangi sırayla ilerlemeniz gerektiğini birlikte netleştiriyor; yeminli tercüme ve noter onayını tüm dillerde hazırlıyoruz. Belgelerinizi info@linigu.com adresine gönderin ya da iletişim formumuzdan yazın; fiyatı ve teslim tarihini size kısa sürede bildirelim.
Apostil nedir?
Apostil, bir ülkede düzenlenmiş resmî bir belgenin başka bir ülkede de geçerli sayılması için, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamınca verilen uluslararası bir onay şerhidir. Dayanağı, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesidir (“Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi”). Türkiye bu sözleşmeye 1985 yılında taraf olmuştur.
Apostil, belgenin içeriğini değil; belgedeki imzanın, imzalayan kişinin sıfatının ve varsa mühür ya da damganın gerçekliğini doğrular. Sözleşmeye taraf ülkeler arasında bu tek onay yeterlidir; ayrıca konsolosluk onayı istenmez.
Apostil mi, konsolosluk onayı mı?
| Belgenin kullanılacağı ülke | Gerekli onay |
|---|---|
| Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf (ör. AB ülkelerinin tamamı, ABD, Birleşik Krallık ve 120’den fazla ülke) | Apostil şerhi yeterlidir |
| Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler | Konsolosluk onayı (legalizasyon): çoğunlukla önce Türk makamlarının, sonra ilgili ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinin tasdiki |
| Türkiye ile özel anlaşması olan ülkeler | Bazı ikili anlaşmalarda onay hiç aranmayabilir; işlemden önce teyit edin |
Taraf ülkelerin listesi zaman içinde değişir. Belgenizin gideceği ülkenin güncel durumunu Lahey Konferansı’nın resmî listesinden ya da ilgili konsolosluktan kontrol edin; bu kontrolü sizin için biz de yapabiliriz.
Türkiye’de apostil nereden alınır?
Apostili, belgeyi düzenleyen kurumun türüne göre farklı makamlar verir:
| Belge türü | Apostil veren makam |
|---|---|
| İdari belgeler (nüfus kayıt örnekleri, diplomalar, öğrenci belgeleri, noter onaylı belgeler ve tercümeler vb.) | Valilikler ve kaymakamlıklar |
| Adli belgeler (mahkeme kararları, adli sicil kaydı vb.) | Ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerde Adalet Komisyonu Başkanlıkları |
| e-Apostil kapsamındaki belgeler | e-Devlet üzerinden online başvuru (eapostil.gov.tr) |
e-Apostil ile online başvuru
Türkiye’de bazı belgeler için apostil artık e-Apostil sistemiyle elektronik olarak alınabiliyor. Sistem 2019’da adli sicil kaydı ve mahkeme kararları gibi adli belgelerle başladı; daha sonra nüfus kayıt örnekleri ve çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri (Formül A, B, C) de eklendi. Başvuru e-Devlet üzerinden yapılır ve elektronik imzalı belge size iletilir. Kapsam genişlemeye devam ettiği için belgenizin e-Apostil ile alınıp alınamayacağını başvurudan önce kontrol edin.
Apostilli tercüme: Doğru sıra nasıl olmalı?
En çok hata yapılan nokta, onayların hangi sırayla alınacağıdır. Türkiye’den yurt dışına gidecek bir belge için en yaygın akış şöyledir:
- Belgenin aslına apostil: Örneğin diplomanıza ya da nüfus kayıt örneğinize, yetkili makamdan (veya e-Apostil ile) apostil şerhi alınır.
- Yeminli tercüme: Apostilli belge, şerhiyle birlikte hedef dile çevrilir.
- Noter onayı: Tercüme, yeminli tercümanın yemin ettiği noterde tasdik edilir. Ayrıntılar noter onaylı tercüme rehberinde.
- Gerekirse tercümeye de apostil: Bazı ülkeler ve kurumlar, noter onaylı tercümenin kendisine de ayrıca apostil ister.
Yurt dışından Türkiye’ye gelen belgelerde ise tersi geçerlidir: Belge önce düzenlendiği ülkede apostil alır, ardından Türkiye’de noter onaylı Türkçe tercümesi yapılır. Örneğin Göç İdaresi, ikamet başvurularında yurt dışından alınan belgeler için apostil şerhi ve noter onaylı Türkçe tercüme ister (bkz. Türkiye’de oturum izni rehberi).
Apostil başvurusunda gerekenler
- Apostil alınacak belgenin aslı (ya da e-Apostil kapsamındaysa e-Devlet başvurusu)
- Kimlik belgesi; başkası adına işlem yapılıyorsa vekâletname
- Belge tercüme edilmiş ve tercümeye apostil isteniyorsa noter onaylı tercüme
- Belgenin kullanılacağı ülke bilgisi
Linigu ile kolayca: Apostil, tercüme ve noter onayı adımlarını tek elden planlıyoruz; hangi belgeye hangi sırayla onay alınacağını sizin için netleştiriyoruz. Belgelerinizi info@linigu.com adresine gönderin ya da iletişim formumuzdan yazın; fiyatı ve teslim tarihini size kısa sürede bildirelim.
Sık sorulan sorular
Apostil ücretli mi?
Masraflar belge türüne ve izlenen yola göre değişir. Asıl maliyet kalemleri genellikle yeminli tercüme ve noter tasdik ücretleridir. Güncel bilgiyi başvuracağınız makamdan alın.
Apostil ne kadar sürede alınır?
Valilik ve kaymakamlıklarda çoğu zaman kısa sürede, e-Apostil ile ise online tamamlanır. Tercüme ve noter aşamalarını da hesaba katarak planlama yapmanızı öneririz.
Fotokopiye apostil alınabilir mi?
Apostil, resmî belgenin aslına ya da noter onaylı suretine verilir. Sıradan bir fotokopiye apostil verilmez.
Apostilin geçerlilik süresi var mı?
Apostilin kendisinin bir son kullanma tarihi yoktur; ancak belgeyi kabul edecek kurum, belgenin belirli bir süre içinde düzenlenmiş olmasını isteyebilir.
Hangi dillerde apostilli tercüme yapıyorsunuz?
Tüm dillerde. Belgenizi ve kullanılacağı ülkeyi info@linigu.com adresine yazın; doğru sırayı ve maliyeti birlikte belirleyelim.
Apostil, konsolosluk onayı ve tercüme arasında kafanız mı karıştı? Belgenizi ve belgenin kullanılacağı ülkeyi info@linigu.com adresine gönderin ya da iletişim formumuzdan bize yazın. Hangi onayların gerektiğini ve doğru sırayı netleştirip tercümeyi tüm dillerde hazırlayalım.
